Alpha

打通案件管理与大数据

从检索时代到智能时代

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作者：王平

单位：元创智成律师团队

微信号：seanzwdx1021

编者按

在案件处理的过程中，案件处理过程井然有序，团队内部协同简化、细化成为工具高效利用的重要体现。律师如何才能让工具贯穿工作全流程？如何让案件得到工具的充分助力？

iCourt法秀今日推文，以商事诉讼案件为例，示范工具化、智能化的操作全程，分享工具运用的心得与技能，为你的工具使用和案件流程管理助一臂之力。

如今，越来越多的律师朋友进入“Alpha时代”，利用人工智能的力量变革自己的工作方式。然而，法学院毕业的律师朋友们大多数是文科背景，对技术的敏感性不强，买回Alpha系统之后并没有充分发掘“工具金矿”。

对此，本文将从律师工作实际出发，结合软件操作技能与心得，手把手地教你如何利用Alpha办理案件。将Alpha融入工作当中，真正成为律师工作必不可少的强大武器。

笔者以亲历的一起商事诉讼案件为例撰文，将当事人的信息隐去并简化案情，其他非诉讼、常年法律顾问或内部事务可以如此操作，仅供参考。另外，尽管文章会以具体案件为例展开，但这并不是一篇告诉大家如何办理具体业务的文章，本文的目的是基于此分享如何利用Alpha导流项目管理，让读者能举一反三，结合具体案情充分使用一款有力“武器”。

基本案情

为对当事人关键信息保密，以下真实案情将信息进行了模糊处理，客户信息均为化名。

高渐离先生想开一家古琴店，为了短时间内扩大知名度，需要借助其他品牌的影响力，于是与广州南天门科技有限公司签署了合作合同，向南天门公司支付相应费用后，可以使用南天门公司的品牌、经营模式投资运营古琴店。为使古琴店正常运营，南天门公司向高渐离推荐一家复古风装修设计公司（广州天策公司）购买其装饰装修材料。之后，高渐离先生与南天门公司和天策公司发生纠纷，诉至越秀法院。越秀法院驳回高渐离先生诉求，上诉至广州知识产权法院。

第一步：新建项目

笔者在接到该案之后，首先在Alpha的项目中新建了一个商事诉讼项目，并将详细信息进行补足，具体如图：

在新建项目过程中，如果“联系人”中尚没有客户的信息，可以在此时新建客户信息，其中机构客户可以使用“智能关联”进行创建。

客户信息在创建时应当尽可能详尽，将客户名称、联系电话、邮箱、地址、个人印象等信息都填充完整，便于后期管理，以提供有针对性的个性化服务，提高服务质量。

（注：点都德公司仅供参考）

第二步：完善项目信息

由于“律助”功能会根据新建项目时所填写的项目信息，尤其是程序信息，进行智能关联案例和法规，因此将案件经历过的一审和二审信息都尽可能地填入其中。填写的信息越详实，越能发挥”律助”的威力。以本案为例，一二审程序信息填补如下。

这是本案一审程序信息：

这是本案二审程序信息：

第三步：导入项目模板

在完善项目信息之后，本案就进入了正式工作阶段，此时需要设置并计划完成各种任务，但按流程和关键节点依次键入的重复操作可以通过项目模板解决，通过团队之前整理的诉讼案件流程，可以一键导入项目模板。流程规范化、固定化带给工作更多便利，既能节省时间，又可减少重复操作。具体操作如图：

第四步：完成签约

在建立正式的委托关系之前就开展大量前期工作，对于律师而言存在“白白干了活却没有收到钱”的风险，这时需要通过完成签约（包括开具律师费发票），将项目从“预立项”转成“进行中”。此时打开Alpha桌面端进行操作，完善财务信息。

添加计费方式，本案选择一次性付费。

添加合同信息，并将合同定稿版上传，交由盖章人盖章。

生成账单信息，并将账单发送给客户，要求支付费用。

将导出来的word版账单转成PDF之后，盖章发给客户。

添加发票信息，及时向财务开具发票。

将合同进行盖章，上传盖章之后的原件扫描版，同时把合同归档，将项目状态从“预立项”转成“进行中”。

第五步：文档同步和整理

将项目资料同步到本地硬盘，同时对文档中的资料进行分类整理，便于后续文档的协同操作，减少项目成员各自电脑里资料不一样带来的麻烦。

打开Alphabox，选择该项目，右键打开菜单栏，选择“同步该资料库”，将资料库同步到本地硬盘中。

在同步完成之后，项目组其他成员也可以将文档同步到本地，这样所有项目组成员都可以访问同样的文件夹，再也不用通过其他方式传输文档，节省交流成本，方便团队内部沟通和云端协同工作。

第六步：制作案例检索报告

为辅助案件相关资料整合收集，可以再次利用“律助”功能，在案例库中制作本案的案例检索报告。

通过分析谭海华法官审理的案件可以看出，绝大部分裁判结果是驳回上诉，然而二审法院是三个法官共同审理的，需要分析出其他几个法官审理该案的具体情况，通过分析，我们制作了下图供参考：

从上图可以看出，此类案件在二审阶段被驳回上诉的可能性很高，为了找出对本案有利的案例，了解裁判思路，我们详细分析了驳回上诉和二审改判的一些案例。

本案从信息披露的角度，可以寻找到对我方有利的依据。如何利用案例检索更加详细的分析，可以参考樊印律师的文章《遇到了一个完全没有做过的案子怎么办？| iCourt》

第七步：制作法律法规检索报告

利用“律助”功能，我们可以查看到与“特许经营合同纠纷”有关的法律法规，主要是《合同法》和《商业特许经营管理条例》。我们利用“剪藏”功能，制作了《法律法规检索报告》。

打开“工具”-“法规”，检索出《合同法》，选择某条内容之后，弹出“剪藏”按钮，点击进行操作，最后保存。

第八步：制作裁判观点检索报告

进入“工具”-“司法观点”，输入“特许”两个字，找出特许经营有关的司法观点，然后按照弹出来的结果，选择自己需要的内容进行剪藏。

结语

经过上述八个步骤之后，大家就可以按照上百个任务具体、有步骤、有方向地经办案件了，通过计时统计分析，详细查看本案的经办过程了，在案件结束之后，可以通过导出任务列表的方式制作工作报告。

在整个流程中，体现出Alpha软件的使用最重要的是“改变思维、养成习惯”，改变过去处理案件的固有思维习惯、工作习惯；而Alpha软件的设计又是围绕着律师工作开展的，在具体操作上并非根本颠覆律师工作习惯，而是进行了改良，因此，多多利用，把Alpha变成自己真正有价值的武器。

专栏编辑：常若星  |  排版编辑：方玉莹

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